Como importar equipamentos de ginástica da China?

Seção 02

O que você deve preparar antes de solicitar um orçamento?

Antes de pedir um preço, prepare algumas informações básicas primeiro.

Nada de extravagante. Apenas o suficiente para ajudar o fornecedor a entender o que você precisa.

Comece com estes:

• O seu país
• Que tipo de comprador você é: dono de academia ou distribuidor?
• O equipamento que lhe interessa
• Quantidade aproximada
• O tamanho do seu espaço ou a planta baixa, se você tiver uma.
• Sua faixa de orçamento
• Seu cronograma alvo
• Qualquer ideia de cor, logotipo ou marca.

Você não precisa de um plano perfeito.

Mesmo uma ideia geral é melhor do que dizer: "Por favor, envie-me todos os preços".

Quanto mais claras forem as suas informações, mais fácil será para o fornecedor recomendar as máquinas certas, estimar o tamanho da remessa e fornecer um orçamento útil.

Se você não sabe por onde começar, basta compartilhar seu país, o tamanho da sua academia e a sua ideia de equipamento com a YR Fitness. Podemos te ajudar a organizar tudo passo a passo.

Seção 04

Que equipamentos você planeja importar?

Em seguida, pense no tipo de equipamento que deseja.

Você ainda não precisa de uma lista completa. Mas pelo menos deve conhecer a categoria principal.

A maioria dos compradores começa com um destes:

• Máquinas de força
• Pesos livres
• Racks e bancos
• Máquinas de cabo
• Equipamentos de cardio
• Itens funcionais ou de estúdio

Se você está abrindo uma academia, pense nas suas zonas de treinamento.

Você precisa de uma área para musculação? Uma área para exercícios cardiovasculares? Uma área para pesos livres? Uma pequena área funcional?

Se você é um distribuidor, pense no seu mercado.

O que seus clientes mais pedem? Qual a faixa de preço ideal para eles? Quais produtos são mais fáceis de encomendar e vender novamente?

Uma orientação clara sobre o equipamento facilita tudo mais tarde: orçamento, layout, produção, embalagem, envio e instalação.

Comece simples.

Uma lista resumida é suficiente para a primeira conversa.

Seção 06

Como saber se um fornecedor é confiável?

Um catálogo bonito não basta.

Antes de levar um fornecedor a sério, procure alguns sinais simples.

Eles têm informações reais da fábrica?

Eles podem mostrar fotos de produtos, vídeos ou casos de projetos?

Eles entendem o uso comercial de academias, e não apenas exercícios leves em casa?

Eles podem explicar claramente o tempo de produção, a embalagem, a inspeção e o suporte pós-venda?

Preste atenção também em como eles respondem.

Um bom fornecedor geralmente dá respostas claras. Um fornecedor ruim costuma fazer promessas vagas.

Se a comunicação for confusa antes do pedido, geralmente não melhora depois que ele for feito.

Então, não tenha pressa.

O fornecedor que você escolher afetará a qualidade do produto, o envio, a documentação e o suporte pós-venda.

É por isso que muitos compradores primeiro comparam os fornecedores e depois voltam àquele que lhes dá as respostas mais claras.

Seção 08

Você deve solicitar amostras, vídeos ou inspeção?

Sim, mas escolha o método que melhor se adequa ao seu pedido.

Para produtos pequenos, as amostras são úteis. Itens como halteres, anilhas, barras, almofadas e acessórios são mais fáceis de testar antes de um pedido maior.

Para máquinas de grande porte, as amostras nem sempre são práticas. Nesse caso, fotos, vídeos e verificações por vídeo ao vivo costumam ser mais adequados.

Você pode pedir para ver:

• As máquinas finalizadas
• Detalhes do logotipo e das cores
• Partes móveis
• Estofamento e acabamento
• Método de embalagem
• Carregamento do contêiner, se necessário.

Para encomendas maiores, alguns compradores contratam uma empresa de inspeção terceirizada antes do envio.

E se for um projeto de longo prazo ou uma grande encomenda inicial, visitar a fábrica pessoalmente também é uma boa opção. Você pode ver a linha de produção, verificar máquinas de demonstração, conhecer a equipe e entender como o fornecedor trabalha.

Você não precisa fazer tudo isso.

Basta escolher um método de inspeção que lhe deixe confortável antes que as mercadorias saiam da fábrica.

Seção 10

Como comparar orçamentos sem escolher o errado?

É aqui que muitos compradores ficam presos.

Um fornecedor diz que custa 800 dólares.

Outro diz que custa US$ 1,200.

Então, a de 800 dólares parece melhor, certo?

Talvez. Talvez não.

Antes de decidir, verifique se você está comparando a mesma coisa.

Olhe para a:

• Tamanho do produto
• Quadro estrutural
• Materiais
• Peças do motor ou eletrônicas, se houver.
• Estofamento
• Personalização de logotipo ou cor
• Embalagens
• Garantia
• Suporte de peças de reposição
• Termo de comércio
• volume de envio

Um preço mais baixo ainda pode ser um bom negócio.

Mas às vezes é menor porque algo está faltando.

Talvez a embalagem seja mais frágil.

Talvez a garantia seja mais curta.

Talvez o orçamento não inclua personalização.

Talvez a máquina seja mais leve do que você esperava.

Portanto, compare o quadro completo, não apenas os números.

Uma citação só é útil quando você sabe o que está por trás dela.

Seção 12

Qual o prazo comercial que você deve escolher?

Você verá termos como FOB, CIF, DAP e DDP nas cotações dos fornecedores.

Parecem termos técnicos, mas a ideia básica é simples:

Quem é responsável por qual parte do envio?

Aqui está a versão simples.

Não faça suposições.

Um termo comercial só é útil quando ambas as partes o entendem da mesma forma.

Portanto, antes de confirmar o pedido, certifique-se de que o escopo do envio esteja claramente descrito.

Seção 14

Como efetuar um pagamento com segurança?

O pagamento é uma das partes em que você deve ir mais devagar.

Para muitas encomendas da China, uma estrutura de pagamento comum é:

• Depósito de 30% antes da produção
• Saldo de 70% antes do envio

Isso pode funcionar bem, mas apenas quando os detalhes do pedido estiverem claros.

Antes de efetuar o pagamento do depósito, certifique-se de que a lista de produtos, o preço, os termos comerciais, o prazo de produção, o método de inspeção e as condições de garantia estejam documentados.

Antes de efetuar o pagamento do saldo, certifique-se de que os produtos acabados foram verificados e que o plano de envio está claro.

A transferência bancária T/T é comum para encomendas internacionais.

Para o primeiro pedido, alguns compradores também utilizam a proteção da plataforma, como o Alibaba Trade Assurance, caso o pedido seja feito por meio de uma plataforma.

Para grandes encomendas, pode-se discutir a possibilidade de uma Carta de Crédito, mas geralmente é um processo mais complexo e requer o apoio de um banco.

Mais uma coisa:

Verifique sempre a conta bancária antes de efetuar o pagamento.

Se o fornecedor disser que a conta bancária foi alterada, não confie apenas no e-mail. Confirme novamente por meio de uma ligação telefônica, videochamada ou com outro contato de confiança.

Alguns minutos a mais aqui podem evitar uma grande dor de cabeça.

Seção 16

O que você deve confirmar antes do envio?

Antes que as mercadorias saiam da fábrica, faça uma verificação final.

Mantê-lo simples.

Certifique-se de que as máquinas finalizadas correspondam ao seu pedido.

Verifica:

• Modelos de produto
• Qtd.
• Detalhes do logotipo e das cores
• Estofamento ou acabamento
• Embalagens
• Marcas de envio, se necessário.
• Prazo de pagamento do saldo

Este também é o momento certo para solicitar as fotos ou vídeos finais.

Você não está tentando inspecionar cada detalhe minúsculo.

Você só precisa garantir que os itens principais estejam corretos antes do envio da mercadoria.

Seção 18

De que documentos você normalmente precisará?

Antes da chegada da mercadoria, seu despachante aduaneiro precisará de documentos para liberar a remessa.

A maioria dos compradores de primeira viagem não precisa preparar tudo sozinhos. Mas é importante saber quem fornece o quê.

Em termos simples:

Seu fornecedor prepara o produto e os documentos de exportação.

Seu agente de carga cuida da documentação de envio.

Seu despachante aduaneiro verifica o que seu país exige para o desembaraço aduaneiro.

Sua tarefa é enviar o conjunto de documentos ao seu despachante aduaneiro antes da chegada da mercadoria.

Faça-lhes uma pergunta simples:

Falta alguma coisa na remessa antes de ela chegar ao porto?

Essa pergunta pode te poupar muito estresse mais tarde.

Seção 20

O que você deve verificar quando o equipamento chegar?

Quando o equipamento chegar, faça uma verificação rápida antes de prosseguir com muita pressa.

Comece pelo exterior.

Observe a embalagem. Se notar danos visíveis, tire fotos antes de desembalar.

Em seguida, verifique o básico:

• Os modelos estão corretos?
• A quantidade está correta?
• Há alguma peça em falta?
• Há algum dano visível?
• As máquinas principais estão funcionando conforme o esperado?

Não é necessário transformar isso em uma inspeção técnica completa.

Verifique o suficiente para detectar problemas óbvios logo no início.

Se algo parecer errado, tire fotos ou vídeos nítidos e anote o número do pedido, o nome do modelo e a data de entrega.

Isso facilita muito para o fornecedor, transportadora ou seguradora entender o que aconteceu.

Seção 22

Erros comuns que compradores de primeira viagem cometem

A maioria dos erros cometidos na primeira importação não são graves.

São pequenos detalhes que passaram despercebidos muito cedo.

Aqui estão os mais comuns:

• Só peço o menor preço.
• Comparando orçamentos com especificações diferentes
• Não verificar se o fornecedor é um fabricante legítimo.
• Esquecendo-se do tamanho da embalagem, peso e volume de envio.
• Confirmar cores ou logotipo tarde demais
• Não concordar com a inspeção antes do envio.
• Supondo que o DDP inclua tudo
• Enviar os documentos aduaneiros ao despachante muito tarde.
• Esquecendo a entrega local e o descarregamento.
• Não tirar fotos quando algo parece errado.

Nenhuma dessas situações é difícil de evitar.

Você só precisa diminuir o ritmo nos momentos certos.

Antes de efetuar o pagamento, verifique os detalhes do pedido.

Antes do envio, verifique os produtos acabados.

Antes da chegada, verifique os documentos e o plano de entrega.

Após a chegada, verifique o equipamento antes de colocá-lo em uso.

Isso já te coloca à frente de muitos compradores de primeira viagem.

Seção 24

Lista de verificação final antes de fazer seu primeiro pedido

Antes de fazer seu primeiro pedido, dê uma última olhada.

Você pode responder a estas perguntas?

• Eu sei de que equipamento preciso?
• Verifiquei se posso importar mercadorias comerciais?
• Será que comparei fornecedores além do preço?
• Compreendo o nível de qualidade?
• A citação é suficientemente detalhada?
• Tenho informações sobre o tamanho da embalagem, o peso e o volume da remessa?
• Entendi o custo total de desembarque?
• O termo comercial está claro?
• Os termos de pagamento e inspeção estão documentados por escrito?
• Eu sei quem cuida do envio, da alfândega, da entrega e da instalação?

Se a maioria desses pontos estiver clara, você estará em uma posição muito melhor para seguir em frente.

Se ainda houver alguma dúvida, corrija-a antes de efetuar o pagamento do depósito.

É muito mais fácil tirar dúvidas antes do início da produção do que depois que os produtos já estão em andamento.