O software de check-in de academia também é chamado de software de check-in para membros, software de check-in automatizado, sistema de check-in para academia ou software de agendamento.
Essas soluções de software com design exclusivo, incluindo um aplicativo de check-in na academia, existem para ajudar sua empresa a acompanhar seus membros. É um ótimo recurso para adicionar a qualquer sistema de software da sua empresa, especialmente se você oferece aulas e associações.
Atualmente, existe uma grande variedade de soluções de check-in disponíveis no mercado. A maioria oferece um portal voltado para o cliente e um portal voltado para o funcionário. Deixe-nos investigar tudo o que você precisa saber antes de investir no software de check-in da sua academia.
Conteúdo
1. Software de check-in da academia em poucas palavras
O software de check-in para academias é amigável, software de gerenciamento de membros para academias e clubes de saúde. Este software é projetado especificamente para tornar mais fácil para donos de academia para manter registros detalhados de todos os seus membros do ginásio.
Ele também permite a integração e desativação de associações e reservas de aulas. Outro grande recurso é que permite que os treinadores agendem aulas pessoais, acompanhem o progresso do cliente e forneçam relatórios detalhados de exercícios físicos.
Ele também fornece ao proprietário do ginásio, e à sua equipe, keyways para rastrear as vendas mensais e se comunicar em massa com todos os membros em todo o quadro.
Você pode até monitorar qual membro utilizou as últimas Yanre Fitness equipamento de treino no seu andar.
2. Recursos importantes para o software de check-in na academia
Figura 2: Recursos do software do sistema de check-in da academia
Há uma variedade de aspectos importantes a serem observados, quando você está no mercado de soluções de software de check-in, para gerenciar e rastrear seu clube ou membros de uma academia.
2.1 Engajamento dos membros
Para começar, o programa de software de check-in que você selecionar deve melhorar o engajamento dos membros.
Deve permitir um acesso fácil de usar às plataformas e aulas de reserva. Deve oferecer opções de relatórios detalhados sobre atividades e frequência. Outros grandes benefícios serão as comunicações em grupo vinculadas às suas plataformas sociais. Isso permitirá que você se comunique com seus membros em tempo real.
A solução de software em que você investe deve ser amigável. Também deve permitir fácil acesso a partir de qualquer plataforma digital. Seus membros devem ser capazes de reservar aulas nos telefones Android ou Apple, desktops, laptops ou tablets. E deve estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.
2.2 Feed de informação
Sua solução de software de check-in de academia deve melhorar a funcionalidade de sua equipe.
Deve alimentar ativamente sua equipe com todas as informações detalhadas de membros e convidados de que precisam, para que possam fornecer o melhor serviço possível. Quando um membro da equipe tem acesso aos dados atualizados do membro com o apertar de um botão, eles podem ajudar facilmente com dúvidas, resolver quaisquer problemas ou aumentar e vender uma associação ou portfólio.
Para que você faça crescer sua marca e seus negócios, é vital que sua solução de software forneça acesso fácil e dados atualizados para sua equipe.
2.3 Informações de gerenciamento de membros
O programa de software de check-in da sua academia deve alimentar o seu negócio com todas as informações importantes de gerenciamento de membros. Dados de informações importantes, como aniversários de membros, sessões de ginástica em grupo, registros de aulas e saldos liquidados ou pendentes.
Uma solução versátil de software de check-in é tão boa quanto o pacote de relatórios que a acompanha. Listados abaixo estão alguns dos relatórios importantes que sua solução de software de check-in deve oferecer:
- Sem registro de entrada
- Registro de Visitas
- Relatório de Visitas
- Relatório de Mensagem
- Relatório Sem Entrada
- Contagem de visitas
- Gráfico de Visitas
- Relatório de visita de convidado
- Relatório do armário
2.4 Suporte para controle de acesso e sistema de entrada
Seu sistema de software de check-in deve oferecer compatibilidade com outros sistemas sofisticados de entrada disponíveis no mercado.
Isso deve incluir integração com sistemas como leitores de cartão, chaves, controle biométrico de entrada e identificação por radiofrequência (RFID). Seu software de check-in deve oferecer a solução para ativar as catracas de entrada da sua academia ou desbloquear as portas magnéticas em menos de um segundo.
2.5 Preço e implementação de software
O preço do software é um dos aspectos mais importantes a se considerar ao investir em soluções de check-in em academias.
Essa avaliação geralmente se resumirá a se a ferramenta de software escolhida tem um preço por local ou por membro. Observe que o preço por membro pode se tornar excepcionalmente caro para manter uma vez que sua academia comece a crescer.
Por esse motivo, às vezes é mais viável optar por um modelo de faturamento por local. Oferece as mesmas vantagens por localidade, não importando o tamanho da sua academia ou quantos membros você tiver.
Outro ponto a considerar é se sua solução de software é uma solução autônoma ou parte de um pacote de software multifuncional. As soluções empacotadas oferecem faturamento integrado e menos aplicativos de software para gerenciar. Isso torna as tarefas administrativas gerais muito menos trabalhosas.
Por último, quando você está em busca da melhor solução de software para check-in em academias, deve considerar o cronograma de implementação. A ferramenta de software de check-in ideal será implementada e totalmente implantada dentro de quinze a sessenta dias, no máximo.
2.6 Avaliação da facilidade de uso e acesso aos dados
Um software de check-in eficaz deve permitir que você agilize o check-in de seus membros sem confusão ou frustração. Deve permitir que você simplifique o treinamento da equipe e ofereça acesso fácil à plataforma de software.
3. Melhor software de check-in em academias do mercado
3.1 MotionSoft
Figura 3: Software de check-in da Motionsoft
A Motionsoft fornece todos os recursos-chave de que você precisa para gerenciar e rastrear com sucesso os membros da sua academia e horários.
Um de seus principais objetivos é ajudá-lo a colocar seus membros no chão da academia e malhar rapidamente. Ele oferece ótimos recursos de lembrete e aviso, como notificações de atenção pessoal, alertas e segurança de membros.
Características principais
- Alertas de membros - Com o software de check-in da Motionsoft, você pode até usar alertas para introduzir promoções de treinamento pessoal quando os membros estão fazendo check-in. Ou você pode usá-lo para notificar membros leais sobre uma mudança na equipe em seu Speed-Cycle ou aula de ioga favorita.
- Simplifica o treinamento - A Motionsoft também fornece à sua equipe acesso a gráficos fáceis de ver, fontes grandes e pistas de áudio. Esses recursos foram incluídos especificamente para simplificar o treinamento de novos membros da equipe. Tudo isso enquanto melhora a experiência de sua marca para seus membros.
- Engajamento dos membros - Esta marca de software premium oferece ótimas maneiras para sua equipe de recepção envolver seus membros durante o check-in. Dá a eles a opção de convidar seus membros para os próximos grandes eventos, aulas importantes e sessões de treinamento especiais. Tudo com o apertar de um botão.
- Aplicativo de desktop - Precisa multitarefa? Em seguida, use o aplicativo de desktop Motionsoft. O aplicativo permite check-ins de membros sem problemas e sem complicações. Sua equipe pode receber chamadas, gerenciar e-mails e verificar membros ao mesmo tempo sem problemas.
Benefícios
- Fazendo check-in de membros para sessões particulares ou aulas de ginástica em grupo
- Emitindo membros com novos códigos de barras
- Pagamentos fáceis e rápidos na conta
- Dedução de quaisquer pacotes, como treinamento ou aulas em grupo
- Configurando sessões de treino programadas para membros
- Check-ins de convidados
- Atualizar informações e dados demográficos importantes dos sócios
A Motionsoft oferece preços por localização. A Motionsoft oferece recursos de software autônomo e empacotado. Isso é feito para que você não precise correr para gerenciar mais de um arquivo ou programa quando quiser processar as informações de um único membro.
A Motionsoft oferece um cronograma de implementação de XNUMX dias ou menos para todos os seus clientes. Eles oferecem períodos de teste e demos gratuitos. E o preço está disponível mediante solicitação.
3.2 Aplicativo de check-in MindBody
Figura 4: Software de check-in Mindbody
Mindbody oferece uma solução de software de fitness tudo-em-um. Ele fornece serviços de primeira classe para você e seus clientes. Oferecendo as soluções de software empresarial mais eficazes para o seu ginásio ou clube de saúde.
Principais recursos e benefícios
- Aplicativo de autoatendimento - O software Mindbody inclui um aplicativo de verificação de autoatendimento, que é um ótimo recurso para adicionar ao seu pacote de software. A solução de check-in permite que seus membros façam o check-in. Permite a seus membros a facilidade de evitar as longas filas de check-in na recepção. E, ao mesmo tempo, libera sua equipe para se concentrar em uma melhor experiência do cliente.
- Funcionalidade em movimento - Esta solução de software de check-in ajuda você e sua equipe a manter todos em movimento. Não há pressa de pacotes de última hora antes da próxima aula. Nenhum membro da academia estará esperando para fazer o check-in. E sua equipe terá tempo disponível para envolver seus membros e preparar o estúdio ou a academia para a próxima aula.
- Acesso com um único toque - Esta solução oferece facilidade de acesso e não exige esforço. Os membros simplesmente fazem o check-in com um único toque. Uma vez no local, o aplicativo irá soar para sinalizar a chegada dos membros à sua academia. Os membros têm até a opção de ver quantas sessões de treinamento ainda faltam e são solicitados a agendar mais sessões.
O aplicativo MindBody pode ser instalado em segundos em qualquer ferramenta Android ou Apple. A Mindbody oferece demonstrações e trilhas gratuitas, e os preços estão disponíveis por meio de seu escritório de vendas, dependendo dos recursos do software e do tamanho do pacote de solução.
3.3 Software de check-in Glofox
Figura 5: Software de check-in da Glofox Gym
Glofox Gym and Fitness Studio Management Software. Glofox é o software de gerenciamento de escolha para proprietários de academias e estúdios de fitness que desejam economizar tempo, aumentar a receita e aumentar a retenção de membros.
Automatizações inteligentes mantêm você no controle de seus negócios: desde a programação de aulas e gerenciamento de membros até o faturamento, relatórios e marketing. O software, juntamente com um Mobile App & Website Portal da marca, garante que os membros possam reservar e pagar por serviços online ou até mesmo na palma da mão - aonde quer que o dia os leve.
Principais Características e Benefícios
- Aplicativo de marca personalizado - Com o seu próprio aplicativo de membro de marca, seus membros podem encontrar aulas e fazer reservas. Eles podem ver sua programação, atualizar seu plano de assinatura ou comprar créditos.
- Uma solução de autoatendimento fácil de usar - O Quiosque de check-in oferece aos seus membros uma solução fácil de usar e conveniente para ter que esperar na fila da recepção ou esperar que um treinador faça o check-in. É 100% self-service
- Mais tempo para passar com seus membros - O quiosque de check-in vai liberar seu tempo antes da aula. Em vez de reservar para os retardatários, você pode direcioná-los ao Quiosque de check-in para que eles façam a reserva. Isso lhe dará mais tempo para receber os recém-chegados, conversar com os membros e preparar o estúdio
- Preencha quaisquer vagas abertas antes de uma aula - Os membros podem usar o quiosque de check-in para ver quais aulas estão acontecendo no momento e, se houver vaga disponível, faça a reserva na hora.
- Mantenha sua marca na vanguarda - Seu site é importante. Tem uma aparência e um toque únicos para o seu negócio de fitness. A integração do nosso site irá construir facilmente sobre o que você já tem e aprimorá-lo.
- Torne isso o mais fácil possível para seus membros - Certificar-se de que seus membros podem encontrar, visualizar e reservar aulas facilmente por meio de seu site e aplicativo é vital. Todos nós sabemos que as pessoas estão ocupadas e podem se distrair facilmente. Portanto, é vital que, quando acessarem seu site para reservar uma aula, o façam sem confusão.
- Totalmente personalizável de acordo com suas necessidades - Eles desenvolveram um sistema de calendário e reserva que não só parece ótimo, mas também funciona perfeitamente com o seu site existente. Você pode personalizá-lo totalmente para combinar com sua marca. Você pode adicionar ou remover filtros para coisas como aulas, cursos, treinadores, etc. Você pode até mesmo alterar a forma como é visualizado. Basicamente, você o torna seu para que se ajuste às suas necessidades e às de seus membros.
3.4 Software de check-in Virtuagym
Figura 6: Software de check-in Virtuagym
Virtuagym oferece uma solução completa para academias de ginástica, personal trainers e fisioterapeutas.
Com gerenciamento de adesão, agendamento, planos de treinamento, planos de nutrição, monitoramento de assiduidade e aplicativos móveis, você terá todas as ferramentas à sua disposição para administrar seu negócio com mais eficiência.
O software não foi projetado apenas para o gerenciamento; treinadores e clientes também se beneficiam de trabalhar com o Virtuagym. Virtuagym é baseado em nuvem e está disponível em vários idiomas. Este software de check-in tem tudo que você precisa para gerenciar seus membros com facilidade. Os benefícios e recursos adicionais são:
Principais recursos e benefícios
- Simplifique seu processo de check-in - Virtuagym oferece suporte a conexões com uma variedade de soluções, desde RFID e leitores de código de barras e sistemas de torniquete. Nossas opções de controle de acesso estão vinculadas ao nosso gerenciamento de membros e podem ser vinculadas ao nosso sistema de crédito. Você tem tudo que precisa para agilizar seu processo de check-in.
- Rastreie e monitore a presença de membros - Conecte seu RFID ou leitores de cartão de código de barras ao Virtuagym para rastrear e controlar a participação dos membros. Os clientes simplesmente precisam passar seu cartão de membro ou chaveiro, e você sempre terá uma visão clara de seu paradeiro.
- Tiras Magnéticas - O Virtuagym permite que seus clientes usem cartões com tiras magnéticas para fazer o check-in através do sistema.
- Leitores de código de barras - O software Virtuagym funciona com leitores de código de barras. Certificando-se de que seu sistema atual ainda pode ser usado com seus cartões existentes.
- Scanners RFID - RFID usa ondas de rádio para identificar as pessoas que entram no seu clube. RFID é fácil, rápido e eficiente.
- Instalação fácil - Fornecemos diretrizes claras e as ferramentas certas, para que você mesmo possa instalar o hardware de sua escolha. Ou você pode deixar seu eletricista fazer o trabalho por você.
- Gaveta de dinheiro - Virtuagym oferece suporte a conexões com gavetas de caixa registradora por meio de nosso módulo de Ponto de Venda.
- Integrações e parcerias -A Virtuagym possui vários parceiros em seu país. Estamos sempre abertos a novas oportunidades. Apresente-nos ao seu fornecedor de hardware e entraremos em contato para fazer a integração.
3.5 Software de check-in PushPress
Figura 7: Software de check-in PushPress
PushPress é um sistema de gerenciamento de academia que está aqui para ajudá-lo a aumentar sua academia. Com o PushPress, você será capaz de gerenciar aulas e particulares, receber pagamentos, rastrear frequência, gerenciar leads e manter relacionamentos com membros, tudo na palma da sua mão.
A PushPress foi fundada em 2012 para resolver os problemas do proprietário de uma academia moderna. Para entender verdadeiramente esses problemas, decidimos abrir uma academia e passar pelas dores de construir e administrar uma academia.
Recursos e benefícios adicionais são:
- Mais receita. Menos incômodo. - Expanda sua academia ou estúdio com uma solução fácil de usar que seus clientes e sua equipe irão adorar.
- Uma plataforma de software construída exclusivamente para academias. O PushPress ajuda você a aumentar sua receita, obter clareza em suas métricas, automatizar tarefas repetitivas e fornecer a seus membros uma experiência de academia superior.
- Envolva os seus membros e proporcione uma experiência de ginásio extraordinária que eles irão adorar. -Falhas e interrupções frequentes não são boas para nenhum negócio. Seus clientes ficam insatisfeitos e agitados. O PushPress mantém seus clientes satisfeitos com um software tão fácil de usar que se mistura em segundo plano. Construa relacionamentos duradouros com seus clientes e faça com que eles voltem!
- Seu ginásio. A tua marca. - Para academias que conhecem e entendem o valor de sua marca.
Estabeleça uma imagem profissional para seus membros em trânsito com seu próprio aplicativo de marca personalizado. - Reservas One Tap - A conveniência reina, seus membros exigem! Reserve e gerencie facilmente sua programação de aulas.
- Seu telefone. Seu logotipo - Esteja na frente e no centro com seus membros, tendo o logotipo da sua academia como o ícone do aplicativo.
- Preço - A partir de apenas $ 97 por mês
Quando os designers surgiam com problemas em nossas academias, explorávamos como a tecnologia poderia ajudar a resolvê-los. O resultado é uma plataforma que pode ser integrada com software de terceiros para permitir que os proprietários de academias construam o sistema de que seus negócios precisam, um sistema que é fácil e intuitivo de usar para o proprietário da academia em movimento, e emparelhado com o suporte ao cliente rockstar (quem todos têm ginásios próprios).
3.6 Soluções de check-in Zennplanner
Figura 8: Software de check-in Zenplanner
Zen Planner é um software abrangente de gerenciamento de membros para academias afiliadas, estúdios de ioga, escolas de artes marciais e estúdios boutique de fitness.
A suíte Zen Planner oferece tudo que é necessário para transformar sua paixão em um negócio de sucesso.
Com processamento de pagamentos e faturamento automatizado, sites de conversão de leads totalmente integrados e um aplicativo de quiosque de autoatendimento para iPad. Além de um envolvente App para membros para dispositivos Android e Apple, Staff Mobile App fácil de usar, agendamento, automações, Rastreamento de treino, rastreamento de cinto e habilidade, e-mail e muito mais.
Características e benefícios
- Você tem tudo o que é necessário para crescer, nutrir e reter seus valiosos membros. Seu preço simples inclui processamento de pagamento e não há contratos, taxas iniciais ou ocultas.
- Cada novo cliente recebe sessões de treinamento individuais com um Onboarding Coach para garantir que eles tenham o conhecimento necessário para usar o Zen Planner em todo o seu potencial. Uma equipe interna de Advocacia do Cliente está disponível por telefone, e-mail e chat, oferecendo suporte gratuito ao cliente com índice de satisfação de 98%.
- Inscrição para check-in online - Os membros não gostam de esperar na fila para fazer o check-in para as aulas. Nós todos sabemos isso. Estudos recentes de atendimento ao cliente indicam que as pessoas frequentemente superestimam o tempo que ficam esperando na fila em cerca de 36%. Isso significa que uma espera de 5 minutos parece mais uma espera de 7 minutos e assim por diante.
Nosso humor é realmente afetado pela quantidade de tempo que passamos na fila, que se traduz no nível de satisfação que sentimos com um determinado serviço. Em outras palavras, nossos instrutores e aulas podem ser fantásticos, mas se os alunos estiverem esperando na fila para fazer o check-in, eles podem ir embora se sentindo menos do que satisfeitos.
Mas aqui está a boa notícia…. Com o Zen Planner, seus alunos não precisam ter que esperar no check-in. Você pode acabar com as filas de espera permitindo que os alunos façam o check-in das aulas de forma rápida e fácil usando seus dispositivos móveis.
3.7 Software de check-in ClubReady
Figura 9: Software de check-in ClubReady
ClubReady é o fornecedor líder de software e serviços de gerenciamento de clube de bem-estar e fitness de suíte completa.
Características e benefícios
- A plataforma de gerenciamento de condicionamento físico ClubReady oferece aos clientes uma experiência completa de gerenciamento de associação e envolvimento para atrair, reter e servir melhor seus associados.
- O Performance IQ do ClubReady aprimora esta plataforma com software de rastreamento de fitness que oferece resultados de fitness de alta qualidade, em tempo real, individuais e em grupo, levando a um maior envolvimento, retenção e lealdade dos membros.
- A solução analítica iKizmet do ClubReady traz uma abordagem preditiva para o crescimento do estúdio de fitness, potencializa ferramentas analíticas aprimoradas, permitindo que os estúdios revelem potencial de ganho, capitalizem nas tendências de utilização e otimizem a aquisição e retenção de membros.
3.8 Soluções de software TeamUp
Figura 10: Software de check-in TeamUp
TeamUp foi fundada em 2013 com uma missão: criar ótimas experiências para clientes de academias, estúdios e camarotes.
A TeamUp agora trabalha com mais de 2500 proprietários de empresas em todo o mundo e desenvolveu recursos exclusivos para ajudá-lo a ficar mais perto do que nunca de seus clientes.
Características e benefícios
- TeamUp combina excelente gerenciamento de reservas de classe, um CRM para cliente, automação de comunicação, aplicativos móveis personalizáveis, os melhores pagamentos e gerenciamento de pagamentos da classe e todos os recursos de que você precisa para expandir seus negócios.
- As integrações incluem Zapier e Classpass, bem como centenas de outros.
- TeamUp ajuda você a resolver seus desafios de negócios de uma forma que lhe devolve o tempo, em vez de gastá-lo com a complexidade.
Combinado com seu famoso suporte pessoal, é por isso que somos o software nº 1 recomendado em muitos sites de avaliação
4. Palavras Finais de Sabedoria
Independentemente do tamanho da sua academia ou do número de membros, o software de check-in da sua academia deve oferecer uma variedade de aplicativos para gerenciar com eficácia os membros e o check-in da sua academia.
Existe uma grande variedade de soluções de software no mercado. Sua solução de software de check-in na academia deve fornecer a você e sua equipe uma ferramenta automatizada e modernizada para engajar, registrar e manter seus membros.
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