Tudo o que você precisa saber sobre o software de faturamento de academia

Tudo o que você precisa saber sobre o software de faturamento de ginásio 5

Uma academia comercial é um negócio complexo de administrar. É um ato de equilíbrio entre equipamentos, clientes, funcionários e sua gestão.

Um software de faturamento de academia é uma maneira de controlar todos os itens acima. Ajuda as academias comerciais a ficarem de olho nos serviços prestados aos clientes e a cobrá-los de acordo.

Traz simplicidade e clareza para as atividades diárias de academias comerciais.

O objetivo deste blog é apresentá-lo ao software de faturamento de academias para que você possa fazer uma escolha informada por si mesmo.

Índice analítico

1. Funções de um software de faturamento de academia

Um software de cobrança de academia ajuda a tornar o gerenciamento de uma academia comercial eficaz e simplificado.

Em primeiro lugar, mantém os dados diários do ginásio livres de erros. Ele segue todas as diretrizes contábeis e garante que os fatos e números estejam corretos.

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Figura 1 - Um software de pagamento de academia é uma necessidade

As funções básicas de um software de faturamento de academia incluem:

  • Faturamento adequado
  • Gerenciando o calendário de negócios
  • Lembretes
  • Rastreamento de horas de trabalho
  • Compilando dados
  • Gerando relatórios
  • Gerenciando registros anteriores

Um bom software de faturamento vale seu peso em ouro para uma academia comercial. O melhor software de faturamento deve ser escolhido para sua academia, não importa o preço.

2. Tipos de software de cobrança de academia

Existem muitos tipos de software de faturamento disponíveis. Para academias comerciais, é principalmente uma parte do software de gerenciamento de academia.

Os dois tipos que são comumente usados ​​por conta própria para lidar com as atividades diárias de um configuração de ginásio estamos:

  • Software de faturamento e gerenciamento de tempo
  • Software de faturamento recorrente
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Figura 2 - Tipos de software de faturamento de academia

Um software de gerenciamento de faturamento e tempo é o esqueleto do software de faturamento. Ele executa as duas funções principais que são essenciais para qualquer espaço comercial. 

Ele também pode compilar dados, gerenciar horas de trabalho, fazer relatórios e agendas.

Um software de faturamento recorrente, por outro lado, é para assinaturas. Ele cobra mensalmente dos clientes um valor específico pelos serviços utilizados na academia.

Esse tipo de software é menos preferível porque oferece apenas uma função. Porém, um software de gerenciamento de ginásio pode incluir a função de faturamento recorrente.

3. Benefícios de um software de faturamento de academia

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Figura 3 - Benefícios do software de faturamento de academia

Um software de cobrança de academia facilita o gerenciamento de uma academia comercial. São inúmeros os benefícios que auxiliam no dia-a-dia da academia. Tal como:

  • Fazendo novas contas
  • Manter registros de clientes
  • Opções de pagamento
  • Gerar cotações e modelos
  • Gerando relatórios fiscais
  • Sem pagamentos atrasados
  • Acesso off-line
  • aplicação móvel

3.1 Fazendo novas contas

Esta é uma das funções principais do software de faturamento de academia. Fazer novas contas é mais fácil porque o software combina dados de registros e planilhas de horas anteriores.

Isso permite que a academia tenha um processo de cobrança profissional e sem erros.

3.2 Manter registros de clientes

O software de faturamento comercial compila todos os tipos de dados sobre os clientes. Inclui informações pessoais, as instalações da academia que eles usam, seu histórico de compras e muito mais.

Ele pode ser montado em um só lugar com facilidade. Também ajuda a manter um controle das atividades e preferências do cliente.

3.3 Opções de pagamento

O software de faturamento da academia oferece aos clientes várias opções de pagamento e produz suas contas de acordo.

Ela inclui:

  • Pagamentos em espécie
  • Cartão de crédito
  • Cartão de débito
  • Vales-presente e cupons

Isso não apenas torna tudo mais fácil para o cliente, mas permite que você mantenha um registro de todas as contas para fins fiscais posteriormente.

Um software de cobrança de academia torna mais fácil coletar dados, criar relatórios e acompanhar os lucros. Ele mantém todas as informações classificadas e fáceis de seguir.

3.4 Gerar Cotações

Um software de faturamento de academia também pode ser usado para enviar cotações. É fácil de fazer porque você tem todos os dados sobre estoque, preços e muito mais ao seu alcance.

É tão simples quanto apertar um botão.

Alguns softwares de faturamento podem fazer modelos personalizados para várias contas e recibos. É um recurso útil para ter como parte do pacote.

3.5 Gerando Relatórios Fiscais

Todas as empresas têm que pagar impostos. O mesmo é válido para academias comerciais. 

O software de faturamento da academia registra todos os dados sobre as atividades diárias da academia. Inclui também todos os dados financeiros.

O software de faturamento pode fornecer um relatório de impostos com facilidade e precisão quando é época de impostos.

3.6 Sem atrasos de pagamento

O software de pagamento de academia ajuda você a controlar todos os tipos de pagamentos. Você pode não apenas fazer pagamentos em dia, mas também garantir que os clientes paguem sua academia em dia.

Isso garantirá que não haja mais atrasos, atrasos nos pagamentos ou multas para o seu negócio.

3.7 Acesso Offline

Este recurso faz parte da maioria dos softwares de cobrança de academia. Ser confiável na Internet para funcionar não é o melhor.

Seu software de faturamento deve ser capaz de fornecer suporte independentemente de uma conexão com a rede mundial de computadores.

3.8 Aplicação móvel

Esta opção é definitivamente uma vantagem para qualquer proprietário de academia comercial. Permite acesso remoto ao software.

Você pode acompanhar seu trabalho mesmo quando não estiver na academia.

4. Software de faturamento de academia comercial

Qualquer empresário conhece a dor de gerenciar as contas sozinho. Demora muitas horas de paciência e concentração para lidar com os livros.

O software de faturamento de academia tornou mais fácil, preciso e gerenciável manter o controle de tudo.

Deixe-me apresentar a você alguns softwares versáteis e eficientes de faturamento de academias disponíveis no mercado.

4.1 QuickBooks

QuickBooks é um software baseado em nuvem. Ele pode criar e enviar contas. Ele também pode ser usado para pagamentos recorrentes.

Este software de faturamento usa os dados armazenados para manter o controle de gastos e lucros. Ele também pode fazer relatórios de impostos.

O custo do QuickBooks é de aproximadamente US $ 10.36 por usuário por mês.

4.2 FreshBooks

O FreshBooks faz o mesmo trabalho, mas em menor escala. É um tipo de software de faturamento que atende a pequenas academias e empresas.

Suas características incluem:

  • Rastreamento de horas de trabalho
  • Acompanhamento de gastos
  • Lucros de rastreamento

O FreshBooks executa uma série de outras funções. É utilizável em um PC, tablet ou telefone com facilidade.

Para usar FreshBooks, você será cobrado 15 $ / mês aproximadamente.

4.3 Xero

Este software de faturamento tem tudo que uma academia comercial precisa para os negócios do dia-a-dia.

Além da funcionalidade básica de fazer contas e enviar faturas, também permite pagamentos online.

Ele pode cobrar dos clientes em massa e aceitar pagamentos com cartão de crédito e débito.

A assinatura do xero começa a partir de 20 $ por usuário por mês.

4.4 Fatura2go

O Invoice2go é um software de faturamento fácil de usar. Ele pode fazer contas, faturas e dar lembretes de pagamento.

As características que o diferenciam são:

  • Opção para modelos personalizados
  • fazendo gráficos e relatórios
  • Aceite pagamentos on-line

O preço do Invoive2go é de aproximadamente 21 $ / ano. Também existe a opção de um teste gratuito.

4.5 Onda

Para a maioria dos softwares de faturamento, você pode comprá-los ou assiná-los. O Wave é uma opção gratuita baseada na nuvem.

Ele pode fazer contas, gerenciar contas, folha de pagamento e aceitar pagamentos online. O software livre é uma opção atraente para a maioria das academias. 

Porém, você deve ter em mente que ele terá recursos limitados em comparação com a versão paga.

O Wave é um software de faturamento gratuito para academias.

5. Diferença entre um software de faturamento de academia e um software de gerenciamento de academia

Uma academia comercial funciona como um relógio. Muitas coisas estão acontecendo ao mesmo tempo. Para manter o controle de tudo, é necessário um software de faturamento ou gerenciamento.

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Figura 4 - Gerenciamento de ginásio versus software de faturamento de ginásio

Esses dois são essencialmente maneiras de colocar ordem no caos que envolve o gerenciamento de uma academia comercial. A escolha do que é melhor para você é baseada nas necessidades do seu negócio.

Um software de faturamento de academia serve para fazer, receber e controlar os pagamentos. Ele coleta dados sobre as horas de trabalho dos funcionários, contas e muito mais.

Ambas as versões gratuitas e pagas estão disponíveis comercialmente. A versão paga tem mais recursos e segurança comparativamente.

Um software de gerenciamento de academia está em uma escala muito maior do que um software de faturamento. Fazer contas e coletar dados são apenas alguns de seus recursos.

Ele mantém o controle de muito mais coisas em comparação com o software de faturamento de academia. Isso inclui manter o controle de dados de membros, inventário, manutenção, aulas de ginástica, registros de funcionários, etc.

Para academias menores, o software de pagamento de academia é suficiente. No entanto, para configurações de academias comerciais maiores, um sistema de gerenciamento completo deve estar em uso.

Ambos facilitam o acesso às informações sobre a sua academia. Eles ajudam você a lidar de forma eficaz com funcionários e clientes.

6. Fatores que afetam o custo de um software de faturamento de academia

Descobrir o custo de um software de pagamento de academia não é tão simples quanto parece. As taxas iniciais correspondem ao valor que você paga ao vendedor. Inclui também a taxa de licença.

O preço total inclui muitos fatores, no entanto. Como:

  • Taxas de instalação
  • Custo de treinamento
  • Recursos pagos
  • Manutenção
  • Suporte de software

6.1 Taxas de instalação

A menos que você seja proprietário de uma academia e especialista em TI, é provável que precise da ajuda de um profissional.

Alguns softwares de cobrança de academia são fáceis de instalar, enquanto outros podem precisar de atualizações para funcionar corretamente. O custo de instalação afeta o custo final do software que você escolhe comprar.

6.2 Custos de treinamento

Qualquer novo software requer um período de adaptação. Todos os funcionários (novos e antigos) precisarão de algum treinamento para usá-lo corretamente.

Embora seja apenas uma semana ou mais, isso conta para o custo do software de faturamento da sua academia.

6.3 Recursos pagos

Se você possui uma pequena academia, provavelmente poderá usar seu software de faturamento como está. Já as academias comerciais têm necessidades especiais.

É aqui que entram os recursos pagos. Eles devem ser adquiridos separadamente do software de faturamento original.

Eles personalizam o software de faturamento da sua academia de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.

6.4 Manutenção

Como todos os equipamentos e acessórios de ginástica, o software de faturamento também precisa de manutenção. O software de faturamento da academia usa um servidor ou tem armazenamento em nuvem.

De qualquer forma, haverá custos ou taxas de manutenção.

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Figura 5 - Serviço de manutenção

6.5 Suporte de software

O suporte de software é o backup de que qualquer proprietário de academia precisa para momentos de falhas no software de faturamento.

Independentemente da complexidade do software de faturamento da academia, o suporte de um profissional é fundamental.

Na maioria dos casos, custa dinheiro obtê-lo.

Todos esses fatores decidem quanto você está pagando pelo software de faturamento da academia. Portanto, tenha tudo isso em mente ao fazer sua compra.

7. Conclusão

Em conclusão, o software de faturamento de academia é essencial para qualquer configuração de academia comercial. Traz um toque profissional ao dia-a-dia da academia.

Também torna mais fácil controlar os gastos e os lucros de forma eficiente. Se você está procurando um software de faturamento para sua academia, você está no lugar certo.

Lembre-se de todas as informações que compartilhamos com você sobre o software de faturamento de academias. Isso o ajudará a fazer a melhor escolha para sua academia ou empresa.

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